两张课表各自看都排得开,合在一起才发现,同一位老师要在四点结束甲校区的课,四点半又得在乙校区开场。地图上两地相隔二十分钟,负责人顺手把这两堂课都确认了。下面用一个情境示例,看看品牌加盟筹备或课程合作中,怎样在向家长确认时段前,把这半小时算明白。
◆ 从离开教室的那一分钟算起
请负责样课的老师照常结束一节课,记下最后一个孩子离开教室、教具入柜、老师真正走出校区的时间。几分钟的课后交流很容易被排课表吞掉。情境里,如果下课后还要给两位家长反馈,老师能上路的时间可能已经是四点十分。孩子最后一项活动可以照常做完,家长也能听完一句完整的说明,这些都是上一堂课的时间。
如果反馈由另一位老师接手,先确认他是否看到了需要交流的课堂片段,以及家庭还会追问什么。需要补记的观察可以交接,但把这个环节分出去所需的人力,同样要放进课表。
*象博士和小麻花在桌前讨论排课。*
◆ 目的地是备好材料的教室
到乙校区楼下还有一段路。试走时,请老师把平时要带的教具包也拎上,按实际入口上楼,开门、放包、把第一轮材料放到桌面,再记下可以迎接家庭的时刻。要是有一套材料能长期留在乙校区,就按这套做法重新走一遍。真实节省下来的时间,通常在某个具体动作里,例如不用从车库搬箱子,或者不用临时找空桌分装。
选择计划开课的星期和时段做几次观察,记录哪一段波动大。一次畅通只能说明当时走得通。周末的商场入口和工作日的入口可能有不同动线,最好让未来实际跑课的老师也体验一次。
◆ 排课表上写下最迟出发点
从乙校区的迎接时间往回推,先扣除布置,再扣除路程和现场留出的余量,写出老师最迟几点应离开甲校区。随后把这个时刻和甲校区正常收尾的时间并排摆放。两者频繁相碰时,可以改其中一个时段,也可以让乙校区的本地老师负责整堂课。方案确认后,把开场准备、教具摆放和家庭联系分别落到具体人手上。
*校区实拍中的走廊与教室门口。*
◆ 在对外确认前演练一次变动
给排课员一个假设:路上比平常多花十分钟。由谁通知乙校区现场同事,现场同事什么时候需要告知到场家庭,老师抵达后从哪个环节进入?把这些动作说出声,现场负责人就能发现原来没人拿到那张值班表,或者备教具的人同时在迎接另一班。演练中的问题可直接改回排班表。
引领右脑官网介绍了课程体系及合作服务,具体师资安排可以在洽谈时逐项问清。准备开设第二个教学点的团队,今天就能抽出一对最紧的连排,按真实时段从甲教室走到乙教室,记下出门、进门和备好材料的三个时间。以后换老师、换入口或换班次,可以用这三个时间重新核对。