校长指着平面图说,周末还能再开两个班。教务拿出真实课表,却发现能上这门课的老师只有一位,而新老班的家庭都想选周六上午。这个情境在筹备课程合作时很值得提前演算。教室总量能说明校区有多少空间,周课表才能告诉你,哪些空间能在合适的时间里由合适的老师用起来。
◆ 把每周都能兑现的时间圈出来
先拿最近一周已经执行过的课表做底稿,保留常规班、固定活动和教师已有安排。教室开放时间和教师可授课时间分开记,再用家庭能连续到场的时间去比对。只在三项都满足的位置画圈。一个时段即使有空教室,也可能因老师要带另一个班、接送时间太紧或者需要换场而无法使用。
向家长确认时,可以把问题问得更具体。比如,“如果这个班连续几周都在周日上午,您能安排固定接送吗?”家庭表示对课程感兴趣,与能把同一个时间留出来,是两条不同的记录。用前者判断还要介绍什么,用后者判断班该开在哪。
*插画 · 象博士在周课表上调整时段*
◆ 课表上的一格,要画到教室还原为止
情境示例中,周六上午有一间教室在两节课之间空着。教务按上下课铃声看,觉得时间够。老师走一遍才发现,前一班要收散落的小件,后一班要挪开桌椅摆操作垫,两组家庭还会在同一个门口相遇。把收尾、换场和入场依次走完,这一格到底能不能用才清楚。
可以在表上把授课时间涂实,把准备与复位画成浅色。需要另一位同事协助的环节写上岗位,顺手查看这个人当时有没有在别处接待。纸面冲突先解决,再请团队实走一遍最挤的那个交接点。
◆ 给周末课表留一个能移动的位置
有些空位适合长期固定,有些更适合偶发调整。校长可以用两个常见情境检查方案。第一,活动借用了平时上课的房间,原班能否在条件相近的房间照常进行。第二,熟悉课程的老师当天有别的安排,是否还有合适的备选时段。提前画出替代路线,能把临时协调变成一项可安排的工作。
如果替代时段和正课依赖同一位老师,又正好与他的另一门课重叠,就在表中标为待落实。几个连续时段都需要同一人同时备课、授课或收尾时,也要分别把占用算进去。面对投资讨论,这样一张表比单独展示座位数量更容易看清新增班次依赖什么。
*实拍 · 校区内相邻的两间教室*
◆ 洽谈时带上这张有约束的表
引领右脑官网介绍的课程体系包含分阶设计、场景教材和配套教具。沟通加盟或课程合作时,可以带着拟开班时段,请对方围绕拟引入的课程说明房间布置、授课准备和配套材料怎样落在这一格。尤其值得问清哪些要求每节都要满足,哪些随活动切换,这会直接影响一间教室在同一天里能怎样使用。
会后,把待确认项写到对应时段旁,注明由谁核对、何时能确认。下一次内部排课先锁定有教师、有场地、家庭也能持续到场的班次。如果目前只满足一个时段,就先把这个时段排扎实,再根据实际执行情况调整下一轮安排。