上个月有两场家长会,开在同一周。
一场在周三晚上,教室里坐了十一位家长,会后有七位留下来聊了二十多分钟。另一场在周六上午,通知发了三次,来了四位,开场不到二十分钟就散了。
两个校区的课程一样,教材一样,差别落在准备上。
◆ 提前两周,总部会发来一份家长会流程包
里面不只是流程表,还有分年龄段的沟通要点:三岁孩子的家长最想知道什么,六岁孩子的家长最担心什么。校区拿到手不用从零想,改成自己园区的说法就能用。
◆ 现场讲什么,比讲多久重要
有的校区把家长会开成了成果汇报,一张张照片放过去,家长看完了点头,回家却没有具体可做的事。总部的建议是每次只留一个核心动作,比如这学期请家长每天陪孩子做五分钟的回忆游戏。讲清楚怎么做,比讲十件事有用。
◆ 会后跟进,是拉开差距的地方
流程包里附了一份会后沟通模板:哪些家长需要单独约,约的时候第一句先问什么。有位校长按这份模板做了三个月,续班的情况比之前稳了不少。
【实际帮上忙的,往往是琐碎的东西】
物料清单、签到表、家长问卷、常见问题应答,这些不需要校长自己想。总部把它们整理成标准件,校区把精力放在人身上。
一场家长会开得好不好,看的不是当天来了多少人,是散场之后有多少家长知道下一步该做什么。